How to Organize a Successful Startup Weekend in 7 Steps

Organizing a Startup Weekend is AMAZING, you get to know new friends, help the community and the satisfaction of reaping the results of hard work for months. From my experience I can tell you one thing:

“Organizing a Startup Weekend is like having your own Startup”

  • You need to raise money.
  • You have to sell your product to users.
  • You have to recruit a good organizing team, mentors and staff.
  • You need to manage the brand, social media and finances.
  • You need to do pretty much a lot of everything.

If organizing a Startup Weekend is like having a Startup, there should be a framework for creating one. So I present you The 7 Steps to create a successful Startup Weekend.

1.Ask For Advice. It’s posible that this isn’t the first Startup Weekend in your city, so that means that you can reach previous organizers for advice. The things you must ask in your first meeting are related to your local ecosystem. So ask for tips on local sponsors, strategies on how to get participants. If you want to help the community, ask them to give you access to the social media accounts so both benefit from the movement of one account.

As a new organizer you are now part of the global community, so you should also ask for advice to organizers around the world, using the organizers Facebook group is a good start.

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Startup Weekend — Cambiando la cultura de un país

Honduras ha sido famoso por ser un país con alta tasa de criminalidad, los medios de comunicación tradicionales tanto nacionales como internacionales han lavado el cerebro de gran parte de los habitantes de manera que el crimen, el futbol y el amarillismo son lo que más vende.

En los últimos años se ha generado un cambio en la mentalidad de muchos emprendedores, a tal grado que se ha propagado como un virus, donde cada día hay más y más personas dispuestas a cambiar como funcionan las cosas. El nacimiento de una fuerte comunidad, creciente en dos ciudades del País (Tegucigalpa y San Pedro Sula), la cual ha generado una cantidad abundante de startups de tecnología, meetups y eventos para emprendedores, diseñadores o desarrolladores.

La evolución ha sido tal que Honduras pasó de un evento de emprendimiento cada 6 meses; a semanas donde se realizan entre 3–4 eventos simultáneos. Con un total de más de 40 eventos diferentes teniendo entre los más populares: Startup Weekend, GDG, Angel Hack, Game On!, BarCamp, TEDx y Geek Meetup.

Este post trata sobre el evento que más impacto ha tenido en la comunidad de Honduras. En el que los emprendedores están inmersos en el entorno ideal para que ocurra la magia de las Startups. Me refiero obviamente a Startup Weekend.

Herramientas para un Startup Weekend

Ahora que has comprado tu boleto para participar en el Startup Weekend de tu ciudad, déjame decirte que será toda una experiencia de vida. Seguramente tienes muchas preguntas; sobre todo si es tu primera experiencia. Pero ya veremos esto en otro post. Por ahora quiero compartirte algunas técnicas que utilizamos durante nuestro Bootcamp en San Pedro Sula, Honduras. Un bootcamp es por definición un entrenamiento intensivo y este, buscaba preparar a los participantes del primer Startup Weekend Mega de Centroamérica que sucedió el fin de semana del 20 al 22 de noviembre del 2015.

Imagínate que llegó el viernes, ya diste tu pitch de 60 segundo en el que presentaste tu idea, el facilitador ya dio el tiempo de votación … ¡enhorabuena! tu idea fue seleccionada y ya tienes un equipo para trabajar durante las 54 horas del evento. Te sientas en la mesa con tu equipo y … ¿que haces? … bien, te recomiendo usar estas cuatro técnicas que vimos durante el Bootcamp:

Metodologías ágiles (SCRUM)
Las metodologías ágiles, son técnicas que te ayudan a organizar tu proyecto, en este caso, la ejecución de tu idea para tener un Producto Mínimo Viable o MVP (por sus siglas en ingles) listo el día domingo. Aunque hay varias técnicas, mi favorita y con la que tengo más experiencia es con el framework de SCRUM. Scrum es un marco de trabajo muy completo. Puedes implementarlo en muchas áreas desde tu negocio hasta tu vida diaria. Aunque SCRUM es bastante complejo, trataré de darte una explicación práctica para que puedas comenzar a utilizarlo. Para el fin de semana marcadores y unos post-its te funcionarán bien pero si quieres llevarlo al siguiente nivel mi herramienta favorita es Trello.com.

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¿Cómo tener reuniones que valgan la pena?

Reuniones … a todos nos ha pasado mas de alguna vez (si no es que todos los días), vemos en nuestras agendas espacios repletos de reuniones. Reunion con el diseñador por la mañana, reunión con los inversionistas al almuerzo, reunión con el cartero pasadas las 4. En fin … tenemos nuestras agendas tan llenas de estos eventos que vale la pena preguntarse … ¿estoy realmente siendo productiva con mi tiempo? o ¿se están convirtiendo en la típica conferencia donde agarras tu libreta de apuntes y empezás a dibujar lineas y garabatos sin sentido?

Con el tiempo he aprendido la importancia de tener reuniones que realmente generen valor. Recuerda que no solo es tu tiempo el que inviertes sino también el de alguien mas… que seguramente tiene una familia, tareas pendientes y una vida por atender.

Así que aquí les dejo mis 5 prácticas favoritas, inspiradas por google y otro par más, para tener reuniones que valen la pena:

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La mejor razón para emprender — Historia de Movitext

El 1 de Octubre del 2010 se estrenaba en todas las salas de cines de Estados Unidos una película de drama que cambiaría la forma de pensar de muchas personas en el mundo, la historia de un joven estudiante de Hardvard que creo un sitio de red social que se convirtió en una de las empresas más grandes del mundo: Facebook. “The Social Network” es una película que muestra el glamour de ser emprendedor: Dinero, trabajo y diversión.

Los medios de comunicación han romantizado el emprendimiento durante mucho tiempo, te han llenado de historias de éxito donde un grupo de emprendedores crea un producto que se hace popular de la noche a la mañana y se convierten en los nuevos niños ricos de la ciudad. Titulares de prensa como la venta de WhatsApp a Facebook por 19 Billones de dólares, Instagram vendida a 1 Billón de dólares o Snapchat con un valor potencial de 25 Billones de dólares son tan recurrentes que el pensar crear una empresa por hacer dinero, rápido y fácil no es descabellado.

Lo que no te cuentan son las verdaderas historias detrás de estas empresas, historias que generalmente están llenas de mucho fracaso.

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